рольсчитает рекламу по деньгам, а не по кликамсообщений15отметкаделится практикой
Способы бывают разные и меняются, но принцип для бизнеса один: платёж должен быть проведён по счёту и подтверждён документами, иначе вы не сможете учесть его в расходах и получите вопросы.
Для учёта нужны: инвойс от поставщика, подтверждение оплаты, при необходимости — акт или подтверждение оказания услуги. При оплате юрлицом за рубеж может подключаться валютный контроль с предоставлением документов по сделке.
Платить с личной карты и «потом как-нибудь оформить» — самый частый и самый неудобный вариант.
И проверьте, не возникает ли у вас обязанностей налогового агента при оплате услуг иностранной компании. Это зависит от вида услуги и от того, где она считается оказанной. Вопрос к бухгалтеру, не к форуму.
Практика: мы держим часть таких расходов через российские сервисы-аналоги именно из-за возни с документами. Функционально хуже, по итогу дешевле по времени.