рольведёт учёт себе и трём знакомым ИП, 9 летсообщений11отметкаделится практикой
Сроки хранения разные для разных документов, и по налоговым документам они исчисляются годами, а по кадровым — десятилетиями. Универсального «три года» нет.
Про сканы: скан бумажного документа сам по себе не заменяет оригинал. Если документ изначально бумажный, электронной копии для спора может не хватить. А вот документ, изначально созданный и подписанный в ЭДО, хранится электронно и это полноценный оригинал.
Практический компромисс: бумагу за последние периоды храним физически, сканы делаем для удобства поиска, а новые документы полностью переводим в ЭДО. Через несколько лет бумага естественным образом закончится.