Чем отправлять оригиналы документов между городами?

Коллеги, добрый день. Работаю в небольшой компании, отвечаю в том числе за документооборот. Часть контрагентов до сих пор не перешла на электронный обмен, поэтому оригиналы договоров, актов и счетов приходится возить по стране. Раньше отправляли обычной почтой, но сроки непредсказуемые, а пару раз конверт вообще потерялся, и восстановление подписей заняло месяц. Руководство требует навести порядок. Подскажите, чем возят документы между городами компании, которые не хотят зависеть от случайностей?

Обычная почта для оригиналов действительно плохо подходит, там нет ни нормального контроля, ни ответственности за срок. Возят курьерскими службами, где отправление отслеживается и есть договор с юрлицом. Мы работаем с RU-Доставка, у них доставка документов https://ru-dostavka.ru/ , отправляем по всей стране, компания на рынке больше двадцати лет и с большой сетью представительств. Совет: заведите правило отправлять оригиналы с описью и сохранять трек-номер в карточке договора. Когда через полгода бухгалтерия спросит, где акт, вы ответите за минуту, а не будете поднимать переписку. Ещё держите под рукой список адресов и контактных лиц контрагентов в одном файле, половина задержек с оригиналами происходит из-за устаревшего адреса, а не из-за перевозчика.