ИНВЕСТАРС справочник вложений

Бухгалтер уволился и не отдал базу — как выбирались

практика·3 ответа·открыт 23.02.2026·последний ответ 07.03.2026
показатели кейса
простой3 неделивосстановление учёта45 тыс ₽штрафовнет
рольна форуме 1 год · 4 ответасообщений4отметка
Разошлись некрасиво, человек перестал отвечать и не передал ни базу, ни доступы. Что делали.

Восстанавливали из того, что было доступно: банковская выписка за весь период (её всегда можно выгрузить), данные из личного кабинета налоговой, документы от контрагентов через ЭДО, кассовые данные у ОФД.

Новый бухгалтер собрал учёт за три недели, взял 45 тысяч за восстановление. Штрафов избежали, потому что успели до срока сдачи.

Вывод, который стоил мне этих денег: доступы к личному кабинету налоговой, к банку и к учётной системе должны быть у владельца. Всегда.
Ответ

СРАБОТАЛО

3 ответа
рольведёт учёт себе и трём знакомым ИП, 9 летсообщений11отметкаделится практикой
Абсолютно. Минимальный набор, который никогда не отдаётся целиком: подпись руководителя, доступ в личный кабинет налогоплательщика, доступ в банк, административный доступ в учётную программу.

Бухгалтер работает под своей учётной записью с нужными правами, а не под вашей.
Ответ
рольна форуме 1 год · 6 ответовсообщений6отметка
И храните базу в облаке провайдера, а не на компьютере бухгалтера. Тогда вопрос передачи просто не возникает.
Ответ
рольна форуме 1 год · 8 ответовсообщений8отметка
Добавлю: пропишите в договоре обязанность передать базу и документы при расторжении, со сроком. Без этого пункта требовать нечего.
Ответ