ИНВЕСТАРС справочник вложений

Налоговая сняла половину расходов за год — разбор, что именно не приняли

практика·3 ответа·открыт 02.10.2025·последний ответ 22.10.2025
показатели кейса
заявлено расходов4,1 млн ₽снято1,9 млн ₽доначислено285 тыс ₽
рольна форуме 1 год · 6 ответовсообщений6отметка
Получил требование, разбирался два месяца. Выкладываю по пунктам, что именно не приняли, потому что мне такого списка сильно не хватало.

Сняли: закупки у поставщика, который на момент проверки уже не существовал (740 тысяч); расходы по товару, который я оплатил, но на конец года ещё не продал (примерно 600 тысяч); представительские, которые я по незнанию засунул в расходы; бензин без путевых листов.

Оставили всё, где были нормальные первичные документы и где расход прямо назван в кодексе.
Ответ

СРАБОТАЛО

2 ответа
рольсчитал все режимы на своей шкуре, 11 лет в делесообщений16отметкаделится практикой
Второй пункт — это не ошибка налоговой, это как раз правило. На «доходы минус расходы» стоимость товара списывается не когда вы его купили, а когда продали. Многие про это узнают ровно так, как вы — из требования.

Первый пункт обиднее всего: проверять контрагента до сделки дешевле, чем потом доказывать реальность поставки.
Ответ
рольна форуме 1 год · 4 ответасообщений4отметка
По бензину: путевые листы реально нужны, без них расход не подтверждён. Я веду их в простой таблице и раз в месяц распечатываю. Занимает минут двадцать, зато вопросов нет.
Ответ

ДАЛЬШЕ ПО РАЗГОВОРУ

рольна форуме 1 год · 3 ответасообщений3отметка
А представительские — да, их в перечне расходов на упрощёнке просто нет. Перечень закрытый, это главное отличие от общей системы. Если расхода нет в списке — его нет, каким бы обоснованным он ни был.
Ответ