Грант потратил не по статье — как исправлял

В смете была позиция «оборудование», я купил станок другой модели, дороже и функциональнее. Логично же — лучше для дела.

При проверке отчёта эту трату не приняли: не совпадала спецификация. Пришлось либо возвращать 84 тысячи, либо согласовывать изменение.

Согласовал: написал заявление с обоснованием, приложил коммерческие предложения и объяснил, почему заявленной модели не было в наличии. Приняли, но потратил на это месяц.

Мораль: любое отклонение от сметы согласовывается заранее, а не постфактум.